Fax Servers communiceren met het netwerk van uw organisatie. De Fax Server zelf kan in een serverruimte staan, terwijl de faxen kunnen van en naar uw bureau gestuurd worden via e-mail.

Ontvangen faxen kunnen automatisch naar uw e-mailadres gestuurd worden. Het systeem verstuurt de faxen met uw eigen e-mail programma. U kunt gewoon een e-mail schrijven zoals u normaal doet (zelfs met bijlagen) en het dan simpelweg naar de Fax-Server mailen. Een speciale software-applicatie die op een centrale computer draait, zal dan uw e-mail converteren naar .TIF, en hem doorsturen naar de fax server. Zodra uw fax wordt verstuurd, krijgt u een notificatie in uw inbox.